学校深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函(2011)23号)等文件精神,始终坚持公正、公平、便民的原则,结合学校实际,稳步完善学校信息公开工作。现将学校2019—2020学年度信息公开有关情况报告如下:
一、信息公开工作概述
(一)进一步推进信息公开工作规范化
学校认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,根据《办法》、《电子科技大学信息公开实施细则》(以下简称《细则》)和《电子科技大学信息公开事项清单》的规定,学校进一步加强队伍建设,完善信息公开工作的运行机制,明确各个职能部门分管信息公开工作的领导和具体工作人员,切实做到编审分开,职责到岗、任务到人。加强学校办公室与各个职能部门的工作联动,加强精细化管理,提高信息公开工作的针对性、实效性和监管力度。
(二)进一步完善信息公开平台建设和渠道建设
为进一步为师生提供更优质的服务平台,学校建成一站式网上服务大厅,通过一站式网上服务大厅进行数据梳理与整合,集成OA办公系统,各业务系统、平台信息与工作生活服务,实现公开信息的交换和共享。
进一步加强学校信息公开网站建设,完善发布和审核机制,强化信息的规范性和社会公众的便捷获取性。通过学校主页、新闻网、学校官方微信、网上服务大厅等平台,充分运用图片、音视频、表格等形式,面向社会或校内师生员工进行信息主动公开。通过召开中层干部会、教代会、工代会、校情通报会等有关会议公开学校信息并以纸质文件、年鉴、校报、微博微信、简报、公告栏、教师手册、学生手册等形式公开相关信息。
(三)主动公开情况
学校遵循“公开为主要、不公开为例外”的工作原则,坚持主动公开《办法》和《细则》中规定的应主动公开的信息。2019—2020学年,学校主动公开信息2051条。其中,关于组织工作类信息155条,关于纪委、监察、审计工作类信息65条,关于学生工作类信息447条,关于人事工作类信息140条,关于招生工作类信息149条,关于财务工作类信息90条,关于国有资产、招标工作类信息1005条。
(四)依申请公开情况
学校在信息公开网站开设了依申请公开专栏,并公布了依申请的程序流程,教职工和社会人士可以向学校办公室提出信息公开申请。学校办公室会同保密办审查通过后,以答复书或者答复意见的形式,在15个工作日之内予以答复。2019—2020学年,书记信箱及校长信箱共收到邮件700余件,均在办理时限内予以回复。
(五)对信息公开的评议情况
近年来,学校积极优化信息公开流程,通过多元化信息公开载体的建设,提高了信息公开工作的效率。2019—2020学年,学校无因信息公开工作遭到举报的情况,无涉及信息公开工作的复议、诉讼事件发生。
(六)《高等学校信息公开事项清单》落实情况
为进一步推进学校信息公开工作,根据《办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,学校制定了《电子科技大学信息公开事项清单》(以下简称清单),并予以公布。
学校各职能部门按照《电子科技大学信息公开实施细则》(校发通知〔2010〕116号)要求,认真落实信息公开工作,并将列入清单的信息内容于2020年10月31日前在学校网站信息公开专栏予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。并在公开信息的同时,加强信息解读。
二、招生信息公开情况
(一)本科生招生
学校按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,坚持招生工作的“六公开”原则,在学校招生委员会的指导下,积极实施高考“阳光工程”。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。
1.招生章程的信息公开
《全日制普通本科招生章程》由学校招生领导工作小组讨论通过,报学校招生委员会审核,经教育部相关部门审核后,7月在教育部阳光高考平台、学校本科招生网主页上面向社会公布。学校还借助电视、报纸、社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。
学校的本科招生章程中明确了来源计划的编制原则,对学校简介、录取原则、毕业生颁发证书、收费标准和奖助政策等内容有详细描述。
2.招生计划的信息公开
招生计划经教育部审核通过后,于每年4—7月上传到教育部阳光高考平台,同时在学校本科招生网面向校内外发布,分院系、分专业公布各省(市、自治区)的招生计划数,对招生专业的学制、计划性质、主干课程等信息予以公开。此外,学校每年3月在本科招生网公布了近三年在全国各省(市、自治区)的招生计划、提档线以及各专业的最高分、最低分、平均分等信息,既方便考生查询,也是对学校上一年招生计划落实情况的公开。
3.特殊类型招生办法的信息公开
对于特殊类型招生(含强基计划、保送生、高水平艺术团、高水平运动队、高校专项计划),按照特殊类型招生时间要求,通过教育部阳光高考平台、学校本科招生网面向校内外公布相应实施方案。方案中包含了招生对象、报名选拔流程、监督机制、招办联系方式等信息,并通过腾讯QQ、微信等大众传媒进行宣传报道。在特殊类型招生测试过程中,学校在教育部阳光高考平台上对测试名单、预录取名单进行公示,以确保特殊类型招生工作公平、公开、公正。
4.招生录取进展的信息公开
在本科招生方面,适时开通录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道;在学校本科招生网上开辟“答考生问”、招生宣传日程安排等专题专栏,对本科招生的关键时间、关键事项作重点提示。
5.招生咨询、监督渠道等信息的公开
学校在本科招生网长期公开招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息,以方便广大考生和家长。学校本科招生工作均在四川省教育考试院和学校纪检监察部门全程监督之下进行。在招生信息网和招生简章中公布了招生录取工作的监督投诉电话,积极回应考生咨询,自觉接受社会监督,及时回复社会投诉。高考录取期间,学校还为考生提供电子通知书状态查询,保证招生录取工作公开透明。
(二)研究生招生
按照国家研究生招生工作有关文件精神,研究生院在学校研究生招生工作领导小组的领导下,积极落实各项信息公开规定,在信息发布和公示方面做到准确、规范、完整、及时,有效保证了研究生招生工作的公平、公正、公开。
1.招生制度、政策公开
研究生招生报名工作开始前,研究生院通过“电子科技大学研招网”和“中国研究生招生信息网”公布了研究生招生章程、招生政策和规定、招生专业目录和分专业招生计划等内容,明确了各类研究生招生报考条件、学习方式、学制、奖助办法、毕业就业等信息。
2.复试录取过程公开
在研究生招生复试、录取阶段,研究生院通过“电子科技大学研招网” “成电研招”微信公众号和“中国研究生招生信息网”公布了学校复试录取办法和各院系实施细则,各学院或学科、专业招生人数,参加复试考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等信息)和拟录取考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩、总成绩等信息)。对参加专项计划、享受初试加分或照顾政策的考生相关情况,在公布考生名单时均进行了说明。
3.招生咨询、监督渠道公开
通过研招网站、微信公众号、研招小智智能问答等网络平台,结合电话、邮件等手段,不断拓展咨询服务渠道,为广大考生提供咨询服务。在研究生招生简章和各类网络平台中公布学校研究生招生办公室及各学院研究生招生工作负责人的办公地址、联系电话、电子邮箱等信息,方便考生和家长咨询。在招生信息公示的同时公布咨询及申诉渠道,包括联系部门、电子信箱、电话号码等,确保相关渠道畅,积极回应考生咨询,自觉接受社会监督。
三、财务信息公开情况
根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)、《财政部国家发展改革委关于进一步完善行政事业性收费项目目录公开制度的通知》(财综〔2014〕56号)等文件要求,学校高度重视财务信息公开工作,及时在学校信息公开网等平台上向社会公开财务报告和重要事项,并合理增加信息公开内容,确保财务信息公开的质量和效果,以便师生和社会公众了解公开信息。
1.财务管理体制的信息公开
认真贯彻执行国家和上级主管部门关于财务信息公开的相关文件精神,不断提高财务工作透明度,在计划财务处网站和计划财务处微信公众号平台公布部门的工作职责、部门领导和分工、机构设置和职员信息、服务指南,公开财务管理的内部组织框架和业务管理流程。学校目前实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制,根据财权划分、事权与财权相结合的原则,由学校和校内各单位进行分级管理。
2.财务管理制度的信息公开
在学校计划财务处网站、计划财务处微信公众号平台和财务管家手机软件上开辟“财经制度”专栏、在学校信息公开网上开辟“财务、资产及财务、资产及收费信息”专栏,对国家财经法规和上级财务及学校财务管理制度内容面向社会公众和全校师生公开。同时,结合线下公开方式,深入校内各学院各部门宣讲财经政策,送达文件汇编,涵盖预算管理、科研经费、税收政策、财务信息化等各个方面。同时,通过“财宝机器人”将财务报销规定以问答形式形式向师生公开。
3.年度财务工作报告的信息公开
学校年度经费预决算、经费使用、年度财务工作总结等资料以年度《财务工作报告》形式,在学校的教代会、工代会上向全体代表公开报告,并经校教代会、工代会全体代表审议,保障广大教职工的知情权、参与权和表达权,自觉接受广大师生员工监督。
4.年度预决算情况的信息公开
学校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)的要求,在预算、决算批复后的10个工作日内,将相关报表(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财务拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等)在学校信息公开网公开,为便于社会公众理解,在公开预决算表格的同时对表格内容进行了说明,介绍了学校基本情况,分析了收入支出预算执行情况,解释了专业名词。
5.教育收费的信息公开
学校多渠道全面公开收费信息,推行“阳光收费”,通过学校信息公开网、迎新专题网站、计划财务处网站、新生入学通知书和集中收费场所张贴收费公示等渠道,将现阶段执行的全部收费项目、收费标准、政策依据、收费范围及监督举报电话向学生及社会公开。
6.其他财务信息的公开
通过财务综合信息门户系统和财务管家手机应用软件,教职工可查询工资发放情况以及科研经费到账、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。通过计划财务处网站、微信公众平台、校内各类微信群、短信平台等,公布财务工作动态,便于师生知晓财务日常工作信息,了解和理解财务工作。开辟咨询热线,设立咨询专岗,广泛听取师生建议,提高工作透明度,增强信息公开实效。
四、捐赠信息公开情况
1.捐赠管理制度的信息公开
在电子科技大学教育发展基金会网站上公布了基金会章程,在基金会章程中对资产管理和使用原则进行了规定;并公布了财务管理办法、项目管理办法、重大事项报告制度、固定资产管理办法、档案管理制度等。
2.捐赠事项办理的信息公开
在电子科技大学教育发展基金会网站上开辟了“我要捐赠”专栏,分“捐赠方式”“捐赠指南”“免税政策”“捐赠流程”四个栏目进行了详细介绍,公开了国家有关法规和捐赠事项办理的信息。开通了微信公众号和微信捐赠平台,对捐赠政策、办理流程进行宣传公开。
3.捐赠到款的信息公开
在电子科技大学教育发展基金会网站上的“捐赠鸣谢”专栏中,按捐赠资金的到款顺序及时对捐赠方、到款金额、到款时间逐笔进行公开。
4.捐赠项目的信息公开
在电子科技大学教育发展基金会网站上通过“筹资项目”“资助领域”“新闻动态”“通知公告”等栏目,对捐赠资金的资助项目类别、项目评审程序、项目开展情况等信息进行公开。在基金会微信公众号和微信捐赠平台上对捐赠项目进行公开。
5.年度工作报告、年度审计报告的信息公开
在电子科技大学网站“信息公开”网页、电子科技大学教育发展基金会网站及中国社会组织网上,公布基金会年度工作报告摘要及年度审计报告,将基金会基本信息、捐赠资金收支情况、财务状况及审计情况等进行信息公开。
五、信息公开工作存在的问题和改进措施
2019—2020学年,学校在推进信息公开渠道多样性方面取得了一些成效,网上服务大厅为师生获取信息提供了便捷,但是也存在一些问题,主要是部分单位对信息公开的重要性认识有待进一步提高,信息公开的及时性有待进一步强化,信息公开的条目完整和内容可得性方面需要进一步监督,信息公开网站的页面操作便捷性需进一步提高。在今后的工作中,学校将梳理信息公开工作10年来工作成效,找准问题短板,做好进一步完善信息公开机制的相关工作。
1.进一步优化信息公开网站设计,完善用户体验
下一学年将优化信息公开网站顶层设计,调整信息公开栏目设置,增加信息公开网站的条理性和操作便捷性,改善用户体验。
2.依托网上服务大厅平台,拓宽信息公开渠道
依托网上服务大厅平台,进一步加强与各个部门数据梳理与整合,加强信息公开工作的研究,不断丰富信息化手段,拓宽信息公开的渠道,为广大师生提供优质服务,实现公开信息的交换和共享。
3.不断完善学校信息公开的机制
全面落实《细则》要求,重点推进与师生员工切身利益紧密相关的信息公开工作,继续优化学校信息公开网站内容设置。围绕学校中心工作,把信息公开作为学校治理体系和治理能力现代化的重要内容进行推进。
电子科技大学
2020年10月
附件:
2019—2020年信息公开事项