校内各单位：

　　根据《电子科大2015年暑假及假期工作安排》公布的教职工轮休时间：双校区方便通道将于7月22日至8月26日期间暂停，8月27日恢复服务。给大家造成的不便敬请谅解。

一、方便通道业务范围： 

　　（一）集中受理沙河校区各单位需要交付到清水河校区相关部门审核、审批、备案、存档的非涉密函件、文件、资料等，并通知相关部门及时领取。 

　　（二）集中受理清水河校区各单位需要交付、返回到沙河校区相关部门处理或留存的相关非涉密函件、文件、资料等，并通知相关部门及时领取。 

二、方便通道受理部门及时间： 

　　所有工作日上班时间（含节假日调休） 

　　（一）沙河校区：上午：8:30-12:00；下午：14:30-18:00 

　　沙河校区管委会办公室，主楼中330，电话：83201870

　　（二）清水河校区：上午9：00-12:00；下午13:00-17:00 

　　学校办公室，主楼B2-716，电话：61831312

三、由于函件主要依靠学校班车进行传递，急件要件请尽量提前一天交付办理。 

　　各部门在交送函件前，需提前与相应事务办理部门做好联系沟通；并在密封材料袋上填写方便通道标识签（见附件）。

　　附　件：双校区方便通道标识签

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　沙河校区管理委员会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年7月8日