校内各单位：

　　按照中共中央组织部、公安部“组通字[2015]20号”文件要求，为加强对我校登记备案人员因私出国（境）管理，提高办公效率，更好地服务全校师生，目前已开通网上申请办理业务并停止线下审批程序，现将有关事项通知如下：

　　一、登记备案人员因私出国（境）办理证照或领取证照，请登录学校信息门户协同办公系统（详细内容见《登记备案人员因私出国（境）办理校内流程指南》）。

　　二、各单位在初审过程中，要求重点核实申请人提交的《登记备案人员因私出（境）审批流程表》信息和出国（境）事由是否准确、属实。

　　三、组织部、保卫处、保密办负责核实以下几方面内容：

　　1、违规办理因私出国(境)证件的；

　　2、违规持有因私出国(境)证件的；

　　3、瞒报持有因私出国(境)证件的；

　　4、未经组织批准擅自因私出国(境)的；

　　5、未按审批要求擅自变更因私出国(境)行程、日期等的；

　　6、瞒报因私出国(境)情况的。

　　四、集中保管因私出国(境)证件，做到应交尽交。中层干部证件交组织部集中保管、涉密人员交保密办集中保管，既是中层干部又是涉密人员交组织部集中保管。

　　五、出国（境）登记备案人员须认真阅读《出国（境）人员安全须知》、《登记备案人员因私出国（境）办理校内流程指南》并自觉履行相关义务。

　　六、各单位初审负责人系各单位党委书记或分管科研工作负责人，初审负责人应及时登陆信息门户学习相关审批程序，并按照相关规定及时处理办事业务。各单位初审人员见通知后，请及时将本人姓名、联系电话报保卫处备查，保卫处邮箱地址：diao@uestc.edu.cn联系电话：61830013。

　　七、咨询电话：83202260　61830013。     

　　附件1：《登记备案人员因私出国（境）办理校内流程指南》

　　附件2：《出国（境）人员安全须知》

　　　　　　　　　　　　　　　　电子科技大学党委组织部 保卫处 保密办

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年5月9日