校内各单位：

　　为进一步加强学校合同管理工作，防范合同风险，具体落实《电子科技大学合同管理办法》及其《实施细则》，学校合同管理办公室依据校内相关管理制度，定制开发出“电子科技大学合同管理信息系统”，于2019年11月4日面向全校进行试运行，经过2个月的测试和调整，现已具备正式运行条件，现将正式运行事项通知如下：

　　一、正式运行开始时间：

　　2020年1月6日（星期一）09：00

　　二、正式运行注意事项：

　　1、按照“线上管接件、线下只办公”的基本原则，合同管理信息系统正式运行后，全校所有合同或协议的合法性审查、备案均应通过合同管理信息系统进行，原则上线下工作人员的邮箱、微信、QQ等不再接受合法性审查申请。

　　2、法务邮箱Fawu@uestc.edu.cn的合法性审核流程予以关闭（1月6日前已经发到法务邮箱的待审核合同仍按照邮箱审核流程进行）。

　　3、未按规定进行系统审核、备案的合同或协议，不得加盖学校公章或合同专用章。

　　4、合同管理信息系统的操作指南可在系统中直接下载，合同管理办公室接受各个单位的预约，上门进行操作宣讲、培训。

　　5、如有其他疑问，请电话向61831085合同管理办公室反馈。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学校办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年1月3日