校内各单位:
为持续做好师生服务工作,根据学校工作安排,按照《电子科技大学新冠肺炎疫情防控工作方案》要求,师生服务中心将于9月21日恢复运行,现就相关事宜通知如下。
一、进驻的部门及服务事项
进驻师生服务中心的部门共计13个,包括:学校办公室、学生工作部、人力资源部、保卫处、科学技术发展研究院、研究生院、计划财务处、教务处、国有资产与实验管理处、国际合作与交流处、信息中心、档案馆、后勤保障部等。目前,在清水河校区主楼B2一楼大厅共设置窗口19个,可办理服务事项77项(其中窗口服务52项,自助服务25项),并提供所属部门的咨询服务。
二、办公时间安排
周一至周四 上午9:00-12:00 下午13:00-17:00
周五 上午9:00-12:00 下午13:00-15:00(15:00之后进行业务学习及培训)
请入驻师生服务中心各部门和工作人员按《电子科技大学新冠肺炎疫情防控方案》做好秋冬季节常态化防控工作,请前来办理业务的师生做好个人防护。
师生服务中心咨询电话:028-61832996
师生服务中心服务事项清单
服务单位 |
服务事项 |
服务窗口 |
咨询电话 |
学校办公室 |
校级印鉴使用 |
16 |
61831368 |
事业单位法人证书复印件办理 (两校区可自助打印加盖专用章的复印件) |
法人身份证复印件申领办理 |
校内单位印章刻制申请表收集 |
合同备案、用印 |
13 |
61830275 |
规章制度、合同合法性初审 |
14 |
61835518 |
法律咨询业务 |
学生工作部 |
本科生走读手续 |
1 |
61831539 |
本科生离校手续 |
本科生出国审批盖章 |
毕业生就业推荐表重新申领 |
毕业生登记表重新申领及审批盖章 |
人力资源部 |
教职工新进报到 |
7、8 |
61831725 61837229 |
教职工校内流动 |
教职工离职 |
海外留学回国人员身份认证/海外高层次留学人才身份认定材料收取 |
教师长期公派出国(境)返校手续 |
保卫处 |
涉及师生的户籍业务 |
108室 |
61830014 |
合作单位车辆办理业务 |
归国人员回访表 |
离校、退学事项审批 |
教务处 |
本科各类事项办理流程咨询 |
2 |
61830596 |
科研院 |
各类事项办理流程咨询 |
17 |
61832725 |
特殊事项申请或报告文档的收件 |
研究生院 |
研究生学位证明书申请受理 |
3 |
61831825 |
研究生毕业证明书申请受理 |
研究生学生证补办申请受理 |
研究生在读证明申请受理(翻译硕士专业学位研究生专用) |
研究生在读证明申请受理(教师资格证考试报名专用) |
研究生在读证明申请受理(成都市公安局出入境管理登记专用) |
计划财务处 |
资质、材料领取 |
19 |
61830790 |
学校教职工流动财务办理 |
会计凭证查阅审核 |
学生学籍异动及住宿变更财务办理 |
因公出国经费预算审核 |
资信证明财务办理 |
国资处 |
公房二次装修材料收集 |
9 |
61830261 |
仪器设备丢失(被盗)或损坏的申报材料收集 |
大型仪器设备购置备案(科研等专项) |
仪器设备报废技术鉴定表收集 |
离职人员设备移交情况审核 |
信息中心 |
统一身份认证密码修改 |
11 |
61831184 |
教师邮箱密码修改 |
学生邮箱激活或密码修改 |
沙河有线上网账号开通及密码修改 |
其他业务咨询 |
档案馆 |
学籍档案查询打印、档案利用业务咨询 |
5 |
61832856 |
国际合作与交流处 |
事项咨询 |
6 |
61830597 |
后勤保障部 |
事项咨询 |
12 |
61837317 |
师生服务中心自助设备服务事项清单 |
服务单位 |
自助设备服务事项 |
学校办公室 |
事业单位法人证书复印件办理 |
人力资源部 |
在职证明 |
在职收入证明 |
职称证明 |
在职因公出国证明(中文) |
在职因公出国证明(英文) |
在职因私出国证明(中文) |
在职因私出国证明(英文) |
教务处 |
中文最高成绩单 |
英文最高成绩单 |
中文全程成绩单 |
英文全程成绩单 |
中文学籍证明 |
英文学籍证明 |
科研院 |
科研情况证明 |
研究生院 |
博士中文成绩单打印 |
硕士中文成绩单打印 |
博士中英文成绩单打印 |
硕士中英文成绩单打印 |
中英文在读证明 |
保卫处 |
大宗物品出校、出楼说明 |
离退休处 |
退休人员外伤办理 |
退休人员买药证明 |
学校办公室
2020年9月16日